Tervetuloa näytteilleasettajaksi Pohjolan Lääkäripäiville 2023!

Pohjolan Lääkäripäivät 21.-24.2.2023 toteutetaan livekoulutuksena ja paikkana on Oulun Musiikkikeskus. Tapahtuman näyttelymyynti on avattu. Näytteilleasettajat voivat ilmoittautua oheisen linkin kautta. Tätä sivustoa täydennetään lähiaikoina.

Näyttelysähköjen tilaus

Näytteilleasettajat voivat tilata sähköt näyttelyynsä oheisen lomakkeen avulla.

Palautettava lomakkeessa olevaan sähköpostiosoitteeseen viimeistään: 11.2.2023.

Näyttelyn rakentaminen

Näyttelyn rakentamisajat ovat maanantai 20.2. klo 8.00-22.00 ja tiistai 21.2. klo 8.00-14.00. Näyttelyn purkutöissä perjantaina 24.2. on huomioitava, että lattialla ei saa työntää rullakoita eikä pumppukärryjä ennen kuin lattiat on suojattu. Suojaaminen aloitetaan klo 15.30 ja näyttelyä voi purkaa klo 23.00 saakka.

Näyttelyurakoitsijana toimii oululainen Prodoit Oy. Osastosuunnittelussa ja -rakentamisessa voitte ottaa yhteyttä: Sanna Loikkanen, puh. 040 571 1591, sanna.loikkanen(at)prodoit.fi.

Osastolle ennakkoon tulevia tavaroita voi toimittaa maanantaina 20.2.23. Isojen lähetysten toimittamisesta on sovittava erikseen virastomestarin kanssa viimeistään viikon neljä aikana. Tarkka osoite on Oulun Musiikkikeskus/Madetojan salin aulatila, PL 4, 90015 Oulun kaupunki. Lähetykseen on selkeästi merkittävä näytteilleasettajan nimi sekä näyttelyaluepaikka. Tavaran toimittamiseen liittyviä lisätietoja antaa tarvittaessa virastomestari Anu Väyrynen, puh. 044 703 7201.

Tarjoilut osastoilla

Kaikki osastoilla tapahtuva ruoka- ja juomatarjoilu on hoidettava Musiikkikeskuksen ravintola Preludin kautta. Kahvi- ja lounasliput voitte tilata etukäteen ravintolasta. Tilaukset ja lisätiedot ravintolapäälliköltä, puh. 044 722 0492 tai sähköposti: preludi(at)uniresta.fi.

Siivous

Ylläpitosiivoukseen kuuluu roskakorien tyhjentäminen, imurointi ja tarvittaessa vapaiden pöytäpintojen pyyhkiminen, mutta tavaroita ei siirrellä pöydiltä tai lattioilta. Päivystävä numero on 050 385 3060.

Osastojen lisäsiivoukset tilataan Lassila & Tikanojalta ennakkoon viimeistään tiistaina 31.1.2023. Yhteyshenkilönä on Tiina Tolonen, tiina.tolonen(at)lassila-tikanoja.fi, puh. 050 385 3060.

Laskutus ja peruutusehdot

Ennakkomaksua ei peritä ja laskutus tehdään tapahtuman jälkeen. Mikäli näyttelypaikan peruminen tapahtuu yli 4 viikkoa ennen näyttelyä, emme peri peruutusmaksua ja sen jälkeen perutuista paikoista perimme täyden näyttelypaikkamaksun. Kaikki peruutukset on tehtävä kirjallisesti osoitteeseen: toimisto(at)oulunduodecim.fi