Pohjolan Lääkäripäivät 18.-21.2.2025 toteutetaan livekoulutuksena ja paikkana on Oulun Musiikkikeskus. Tapahtuman näyttelymyynti avataan syyskuussa. Näytteilleasettajat voivat ilmoittautua oheisen linkin kautta. ILMOITTAUTUMINEN AVATAAN TIISTAINA 8.10. KLO 10.00.
Force majoure
Näyttelysähkön tilauslomakkeen löydät täältä
Palautettava lomakkeessa olevaan sähköpostiosoitteeseen viimeistään 31.1.2025.
Näyttelyn rakentamisajat ovat maanantai 17.2. klo 8.00-22.00 ja tiistai 18.2. klo 8.00-14.00. Osastolle ennakkoon tulevia pieniä tavaroita voi toimittaa perjantaina 14.2. ja maanantaina 17.2.
Mikäli haluatte tuoda omia tavarakuormia Musiikkikeskukseen sunnuntaina 16.2., niin asiasta on ilmoitettava virastomestari Anu Väyryselle viimeistään viikon neljä aikana. Virastomestari sopii asiasta Securitaksen kanssa, joka laskuttaa tilaajaa.
Tarkka toimitusosoite on Oulun Musiikkikeskus/Tulingbergin salin aulatila, PL 4, 90015 Oulun kaupunki. Lähetykseen on selkeästi merkittävä Pohjolan Lääkäripäivät 2025, näytteilleasettajan nimi sekä näyttelypaikan numero. Lisätietoja antaa tarvittaessa virastomestari Anu Väyrynen, puh. 044 703 7201.
Näyttelyn purkutöissä perjantaina 21.2. on huomioitava, että lattialla ei saa työntää rullakoita eikä pumppukärryjä ennen kuin lattiat on suojattu. Suojaaminen aloitetaan klo 15.30 ja näyttelyä voi purkaa klo 23.00 saakka.
Näyttelyurakoitsijana toimii PR Factory Oy. Osastosuunnittelussa ja -rakentamisessa voitte tarvittaessa ottaa yhteyttä: Sari Kallio, 040 352 0864, sari.kallio@prfactory
Kaikki osastoilla ja lounasluennoilla tapahtuva ruoka- ja juomatarjoilu on hoidettava Musiikkikeskuksen ravintola Preludin kautta. Kahvi- ja lounasliput voit tilata etukäteen ravintolasta. Tilaukset ja lisätiedot ravintolapäälliköltä, puh. 044 722 0492 tai sähköposti: preludi(at)uniresta.fi.
Näytteilleasettajat voivat ruokailla 19.-21.2. Musiikkikeskuksen parvella klo 11-12.
Ylläpitosiivoukseen kuuluu roskakorien tyhjentäminen, imurointi ja tarvittaessa vapaiden pöytäpintojen pyyhkiminen, mutta tavaroita ei siirrellä pöydiltä tai lattioilta. Päivystävä numero on 050 385 6428.
Osastojen lisäsiivoukset tilataan Lassila & Tikanojalta ennakkoon viimeistään …
Tietoja täydennetään lähiaikoina.
Näyttelypaikkavuokra laskutetaan kuukautta ennen tapahtumaa. Mikäli näyttelypaikan peruminen tapahtuu yli 4 viikkoa ennen näyttelyä, emme peri peruutusmaksua ja sen jälkeen perutuista paikoista perimme täyden näyttelypaikkamaksun. Kaikki peruutukset on tehtävä kirjallisesti osoitteeseen: sari.kangas@duodecim.fi
Järjestäjällä on oikeus peruuttaa tapahtuma tai siirtää se uuteen ajankohtaan, mikäli tapahtumaa ei voida järjestää ylivoimaisesta esteestä johtuen. Ylivoimaisena esteenä pidetään mm. yleisen energiantuotannon keskeytystä, tulipaloa tai muuta vastaavaa tilojen käyttöä estävää tapahtumaa, luonnonmullistusta, maanjäristystä, sotaa, tai kapinaa, pandemiaa tai poikkeustilaa tai muuta syytä, jonka vuoksi tapahtuman osallistujien ja/tai näytteilleasettajien turvallisuus saattaa vaarantua. Järjestäjä ei vastaa viivästyksistä, haitasta tai vahingosta, jotka johtuvat tapahtuman peruuttamisesta tai siirtämisestä toiseen ajankohtaan ylivoimaisen esteen vuoksi.
© 2025 Pohjolan Lääkäripäivät.
